المحاسبة الالكترونية Secrets
المحاسبة الالكترونية Secrets
Blog Article
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
برنامج إدارة المحلات التجارية برنامج المؤسسات التجارية والتوريد برنامج إدارة صالونات ومراكز التجميل برنامج إدارة الجيم والنوادي الصحية برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات برنامج إدارة مكاتب المحاماة برنامج إدارة الصيدليات برنامج إدارة شركات الأدوية برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن نور بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.
مال وأعمال ، علم المحاسبة / تعريف المحاسبة الإلكترونية
تتيح الأنظمة السحابية نسخًا احتياطية تلقائية للبيانات، مما يعني أن البيانات تظل متوفرة حتى في حالة حدوث عطل في النظام أو فقدان الجهاز المستخدم.
يحتوي تطبيقات تسهل عملية البيع كنقاط البيع تعمل في وجود وغياب الانترنت، مع الاحتفاظ بالبيانات على السحابة في الحالتين.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته نور قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.